使用指南

从上传文件到递交前那次收尾

七步跑完一次核对,七个功能各说清"什么时候用、要传什么、报告先看哪一节",最后是计费说明和最容易卡住的几个地方。页面上写的每个按钮、每条提示,工作台里都点得到。

先选对功能

工作台按投标动作分组:① 投标决策 → ② 标书编制 → ③ 投前复核。

确认才扣费

服务端先测合计页数(不扣钱),弹窗把算式逐段写明,例「900 页 → 第4档(751–1,000 页)39.90 审币 = 39.90 审币」(这一句按功能所在价线出,招文解读是「900 页 → 第4档(751–1,000 页)17.90 审币 = 17.90 审币」),点确认才扣。

报告在线看、也能落成文件

顶栏「只看问题条目」「处置进度」「导出 Word」「导出 Excel」「打印 / 导出 PDF」。导出的是与在线报告同一条记录生成的 .docx / .xlsx,Excel 每个小节一张表,便于筛选与分工复核。

失败自动退回

一次任务只扣一次;任务失败时全额退回并在账本留一条退回流水。

从零到报告

一次完整核对,就是这七步

第一次用照着走一遍;后面每份标书递交前,把第 4 步到第 7 步重复一次。

选功能

左侧菜单按动作分组:① 投标决策(招文解读、投标评估)→ ② 标书编制(述标助手)→ ③ 投前复核(标书审查、递交前体检、标书查重、模拟评标)。只有招标文件就先跑招文解读,标书定稿了必跑标书审查;不想让正文过模型、只想先把能算出来的硬伤扫一遍,就跑递交前体检。

传文件

上传区接受 PDF / DOC / DOCX / XLS / XLSX / JPG / PNG 这些一份一份的文档,一次最多 20 个,不收 ZIP 等压缩包。45MB 以内整份直传,更大的自动分片,单个文件合计上限 100MB(传输通道限制,与计费无关)。每个文件有独立进度条,失败的那几个会单独列出来,不会静默丢掉。

PDF 不必先转成 Word:文字版 PDF 由本站自己的解析器按 PDF 规范逐层读(这一步不经外部转换服务),中文子集字体——Word / WPS 导出的那种——读出来是汉字;加密件不试口令,读不到的部分如实写进「提取局限」,不硬凑字。反过来先转档再传,等于多走一道会丢文档属性的环节,「递交环境自查声明」那一节可列的就更少。

确认费用

点提交后先测算页数,这一步只测不扣。弹窗把这一单的算式写全(一份一份算:把本次送审的文件加总算页数定档。全站默认:≤250 页 19.9 审币,251–500 页 29.9 审币,再往上每 250 页加 5 审币,最多 40 档(顶档 219.9 审币封顶);招文解读:≤250 页 9.9 审币,251–500 页 9.9 审币,再往上每 250 页加 4 审币,最多 40 档(顶档 161.9 审币封顶);投标评估:≤250 页 9.9 审币,251–500 页 9.9 审币,再往上每 250 页加 4 审币,最多 40 档(顶档 161.9 审币封顶)。 落在第几档就按那一档计),同时显示你的余额;送审多份文件时,下面还会逐份列出各文件测到多少页。按「确认扣 X 审币并提交」才真的扣;点取消分文不动。余额不够会直接拦下,报错里带着这一单的算式和差额。

看状态

排队中 → 分析中 → 已完成 / 失败。分析中会显示走到哪一步:读取文件 → 图片识别 → AI 分析;标书查重与递交前体检这两份不调 AI,进度里只有读取与本地核对两段,正文也不出服务器。可以关掉页面去干别的,回来在「我的审查」找那条记录(列表只回最近 50 条,能按类型、状态、关键词筛)。

读报告

先读最上面的摘要与判定分布,再翻红线条目那一节(废标级风险 / 否决性风险 / 高相似组合),然后看「确定性核对」和逐条核对表。收尾前一定翻到最后那节「范围与方法」(标书审查叫「审查范围、方法与完整性」,其他功能叫法相近)和「提取局限」——它们说明这份结论是在什么范围内、读到多少内容的前提下得出的,段号怎么定位、判定成「缺失/不符合」意味着什么也写在同一节的口径说明里。报告里引用的法规只到逐字核对过的条号,核不到条号的只写法规名称与要求内容。

逐条处置

顶栏「只看问题条目」把无异常的行收起来。每条可标「已处理」或「忽略」,忽略必须写理由,可撤销;同一条款在多个章节出现时状态会同步,顶栏的处置进度按去重后的条数算。标书审查报告末尾的「整改清单」可以直接打印勾选,装订前当检查表。

再扫一次

处置完把标书改一遍,然后重新送审:新报告、新编号,处置状态不继承(旧报告的状态绑在旧文件版本上)。两次报告一起留档,能看出这一轮到底改了什么。这是递交前的最后一步。

报告页顶栏可「导出 Word」「导出 Excel」,服务器按当前这条记录现生成文件,内容与在线报告一致(含处置状态与忽略理由),Excel 里每个小节一张表;「打印 / 导出 PDF」走浏览器打印,可直接存成 PDF 归档。述标助手的「复制讲稿 / 导出讲稿」仍是 Markdown 文本。
逐个功能

七个功能,各自该传什么、先看哪一节

下面的小节名与各功能报告模板里的标题一致,打开报告能直接对上。

标书审查 投前复核

招标 + 投标文件逐条比对,输出废标风险、缺漏材料与修改建议

  • 适用时机:定稿之后、盖章装订之前。这是递交前最关键的一次核对,也是七个功能里报告最厚的一份。
  • 要准备的材料:招标文件与投标文件各至少 1 个,两类都必传:这份报告是拿你的标书逐条比对招标要求,缺一侧就没有比对对象(只想读招标要求请用「招文解读」)。第三个槽选填:招标人后来发的补遗 / 答疑 / 澄清,最多 10 份,传了报告里才会多出「补遗与答疑落实核对」一节。顺手选好「招标方式」,暗标评审要勾上——前者影响废标条款判定口径,后者除检查正文里是否出现单位与人员名称外,还会从 .docx 原件里实测页面尺寸、页边距、页码与页眉页脚、修订作者,并核对目录与正文是否对得上(书签还在不在、标题改没改、页码是手打的还是页码域)。.doc / PDF 取不到版式,报告标「未核对」。
  • 报告里先看哪一节:废标级风险(必须整改)→ 确定性核对(可复核)→ 补遗与答疑落实核对(传了补遗才有这一节)→ 业绩证明材料配套核对(招标提了业绩要求才有这一节)→ 保证金与联合体要素核对(读到保证金条款或联合体内容才有这一节,只有其中一类时按那一类命名)→ 异常低价举证清单(招标写了报价说明义务条款、或报价相对限价下浮过本站提示线才有这一节)→ 单价结构自查(不平衡报价提示)(报价行读到三行以上才有这一节)→ 封套与密封字样核对(招标写了封装要求才有这一节)→ 主体名称一致性投票(读到落款署名 / 执照名称 / 缴款户名才有这一节,凑不够两处来源写无法判定)→ 招标要求逐条核对表 → 材料与证照核验 → 整改清单(可打印勾选)。表里带「系统按数值直接比对」标注的行不出自模型:招标原文与投标文件都写明了数目,由系统直接比大小。单价结构自查那一节同理,它只把本地算得出的数摊开:0 单价或负数的行、同一分项两处不同价的行、同一计量单位里离自家中位数过远的行,逐行标原文位置,并写明本节看了多少行、这些行合计覆盖报价的百分之多少;同单位不等于同分项,规格不同本就该差几倍,"前重后轻""预计增加工程量的子目取高价"两条要进度计划和其他人的报价才判得了,这一节直写无法判定,是不是不平衡报价由评标委员会认定。
  • 计费:按招标 + 投标 + 补遗(若传)合计页数定档扣一次。补遗落实核对那一节本身是本地等值比对,不调用模型;保证金与联合体那一节也是本地字面比对,并且复用本次已经做过的扫描件识别结果,不额外新增调用;异常低价那一节同样只做本地字面抽取,报价与限价直接取确定性核对已登记的值;单价结构自查那一节只做算术,用的就是确定性核对那一批报价行(数量、单价、合价三列齐全才算一行),不另调模型、不外传正文;主体名称一致性投票那一节同样只做字面归派投票,取的是正文文字层与本次已经做过的扫描件识别结果,不另调模型。同一份招标文件改过标书再审第二次,抽取阶段会复用上一次的解析结果,快很多,扣费口径不变(还是按本次送审文件的合计页数落在哪一档)。

递交前体检 投前复核

整套标书递交前跑一遍:空白待填栏、模板残留、分册装错家、证照过期、元数据暴露身份,纯本地算法不调 AI

  • 适用时机:整套标书定稿、盖章装订之前,自己先把"不用读懂内容也能算出来"的硬伤扫一遍:空白待填栏、模板里别人的公司名、分册装错家、证照已过期、报价只有大写没有数字、文档属性暴露身份。
  • 要准备的材料:本家投标文件各分册一起传,1~20 份(至少 1 份;传 2 份以上才会比对分册之间的落款主体)。招标文件选填,附上后最高限价与投标有效期天数一并核对。投标函落款署名、营业执照信息栏那一段、保证金缴款说明写成文字留在正文里,主体名称一致性投票那一节才读得到这三处名称。
  • 报告里先看哪一节:体检摘要 → 必须先改的项 → 逐项核对结果(本地算法)→ 主体名称一致性投票 → 递交前勾选清单 → 整改动作与责任人 → 与上次体检对比 → 递交环境自查声明(自证式,可打印签字)→ 体检范围、方法与完整性。每项都写了用到的数字与原文行号,可以照着复算。主体名称一致性投票那一节核的是投标函落款署名、营业执照上的名称与保证金缴款户名三处是不是同一家,按字面归派后投票:一处主体名都没读到时整节省略,凑不够两处来源写「无法判定」。这一份不识别图片,票池只有文字层这一侧,所以要把扫描件一起核对请改用「标书审查」;这一节的条目不计进体检得分与递交前勾选清单,查到名称不一致时在结论里单独点出。递交环境自查声明那一页是把本站从原件里读到的文档属性一格一格摊开,另有十条环境类事实做成空勾选框由你自己核查填写(这类信息本站看不到,也不宣称能查),签完字可留档。
  • 计费:按送检文件合计页数定档扣一次。这一份不调用 AI,结论全部来自本地字符扫描、校验位核验、主体名字面投票与文档属性解析;报告末尾的执行明细写了本次实际耗时。

招文解读 投标决策

只传招标文件,抽出资格门槛、实质性条款、格式要求与需澄清条款

  • 适用时机:招标文件刚到手,还没决定投不投;或者要先从上百页须知里抄出一张准备清单。
  • 要准备的材料:招标文件 1 个以上(含投标人须知前附表、评分办法的那几本)。不收投标文件。格式 PDF / DOC / DOCX / XLS / XLSX / 图片,不收 ZIP 压缩包。
  • 报告里先看哪一节:投标人须知要点速查 → 资格门槛与硬性条件 → 应提交材料清单 → 时间倒排与关键节点 → 需澄清与重点关注的条款。
  • 计费:按招标文件合计页数定档扣一次。

投标评估 投标决策

核对门槛可达性与履约约束,给出投、谨慎投还是不投的结论

  • 适用时机:报名前要有个明确结论:门槛够不够、有哪些一票否决、这份标书值不值得投入。
  • 要准备的材料:只要招标文件。项目信息填你自己的叫法,方便在列表里认出来。
  • 报告里先看哪一节:投标决策三问 → 资格门槛达成度 → 否决性风险(一票否决项)→ 竞争格局与赢面因素 → 决策建议清单。
  • 计费:按招标文件合计页数定档扣一次。竞争格局只从评分办法、限价与档次描述里读,不预测名次。

模拟评标 投前复核

按评分办法逐项估分,定位失分项、证据缺口与可补救项

  • 适用时机:商务技术分心里没底,要知道分具体丢在哪几项、还能不能补回来。
  • 要准备的材料:招标文件(含评分办法那一份)+ 用来估分的投标定稿,各至少 1 个。
  • 报告里先看哪一节:预计得分总览 → 提分优先级矩阵 → 评委可能提出的质疑与应答准备 → 废标级风险(先过资格与实质性)→ 提分动作清单。
  • 计费:按招标 + 投标合计页数定档扣一次。估分是模型判断,不等于评标委员会打分。

标书查重 投前复核

多份投标文件两两比对正文重合与文档元数据,识别同源代写线索

  • 适用时机:同一项目里有疑似同源的几份标书,或代理机构自查有没有串标特征。
  • 要准备的材料:至少 2 份投标文件,两两比对;通常不同投标人的都要传齐才能看出交叉。
  • 报告里先看哪一节:高相似组合(必须处理)→ 两两重合度明细 → 文档属性关联线索 → 判定汇总。
  • 计费:按全部文件合计页数定档扣一次。这份报告不调用 AI 语义模型,走文本重合度与文档元数据比对;结论要人来判,所以它不提供逐条处置按钮。

述标助手 标书编制

由投标文件生成分页大纲、逐页讲稿与高频答辩问答

  • 适用时机:进入现场环节:要讲标、要答辩,需要把标书摊成一份按分钟排的讲稿和问答预案。
  • 要准备的材料:投标文件 1~2 个必传;招标文件最多 1 个(可选)。填述标时长(3~40 分钟)和听众,报告按这个时长做口播测算。
  • 报告里先看哪一节:口播时长测算 → 页纲结构核对 → 各页证据与数据支撑 → 评委问答准备 → 上台前动作清单。
  • 计费:按送入文件合计页数定档扣一次。可「复制讲稿」「导出讲稿」(Markdown)。
历史记录与账本在我的审查和账户与审币:报告随时可以重新打开、导出与打印,查看这些本身不再扣币。
计费说明

审币怎么扣、怎么退、怎么查

口径与工作台的确认弹窗、账本流水完全一致,改后台配置这几处一起变。

一次任务的扣费顺序

  • ① 上传完成,服务端逐份测量页数并合计:只测不扣。
  • ② 确认弹窗把算式逐段写全(一份一份算:把本次送审的文件加总算页数定档。全站默认:≤250 页 19.9 审币,251–500 页 29.9 审币,再往上每 250 页加 5 审币,最多 40 档(顶档 219.9 审币封顶);招文解读:≤250 页 9.9 审币,251–500 页 9.9 审币,再往上每 250 页加 4 审币,最多 40 档(顶档 161.9 审币封顶);投标评估:≤250 页 9.9 审币,251–500 页 9.9 审币,再往上每 250 页加 4 审币,最多 40 档(顶档 161.9 审币封顶)。),例「900 页 → 第4档(751–1,000 页)39.90 审币 = 39.90 审币」,再显示你的余额。
  • ③ 点确认才扣,这一笔与本次任务一一绑定:刷新页面、反复查进度都不会再扣一次。
  • ④ 出结果:失败就全额自动退回;成功则报告末尾的「本次执行明细」写出各阶段耗时与这一笔费用。
例:合计 900 页 → 39.9 审币;同一份文件跑招文解读是 合计 900 页(招文解读) → 17.9 审币。最省事的一单(合计页数落在第 1 档,也就是 ≤250 页)最低 9.9 审币(招文解读·投标评估),其余功能 19.9 审币起;站内没有免费的分析任务。文件多大都不影响这一笔。

什么扣币,什么不扣

  • 扣:标书审查、递交前体检、招文解读、投标评估、模拟评标、标书查重、述标助手——七个入口都一样,按本次送审文件的合计页数定档,一份一个价。递交前体检与标书查重走本地算法、不调模型,也同样按这一单的合计页数扣一次。
  • 不扣:报告查看与打印、逐条处置、历史筛选与删除、讲稿导出、账号设置。
  • 「重试」是一次新作业,会重新测量并重新扣一次;改过标书后的重新送审同理。
  • 新用户每个功能免费一次(共 7 个功能,限送审文件合计 ≤500 页),不送审币;充值是下单 + 线下转账 + 人工入账,站内没有在线支付通道。

页数从哪来

PDF 数页面对象;Word / PPT 读文档属性里记录的页数或幻灯片数;图片一张算 1 页;Excel 与读不到元数据的文档按抽到的正文每 1,500 字折 1 页——报告里会写明这一笔是折算的。单个文件最多计 2,000 页。

账本逐笔可查

「账户与审币」显示余额、按最低一档估还能审几份、最近 30 条流水:新用户免费一次(0 审币那一笔)、充值入账、按份扣费(描述里写着这一单的合计页数、落在第几档与算式)、任务失败退回(说明写的是「任务失败,本次审币已退回」);改版前的「注册赠送」流水按原样保留。

没有功能等级

站内没有"高级版才解锁"的功能:七个入口对每个账号都开放,AI 任务一律按份计,招文解读·投标评估 9.9 审币/份起,其余功能 19.9 审币/份起、往上每 250 页一档逐档加收,这个档位价对谁都一样。买法有两种——散客按份买审币,用量差别体现在充值套餐多大;月送审份数稳定的可以走年付会员,19.9 审币那一档的合计页数改从每自然月配比的份数里扣,但它不解锁任何功能、测页口径也和散客完全一样。详见定价页。

常见卡住的地方

八个症状,以及各自该怎么办

每一条都对应你在工作台里会真实看到的提示或状态,不是想象中的常见问题。

一直显示「排队中」,是不是卡死了?

不是。任务提交后在服务端排队执行,前一个任务没跑完,后一个就在队列里等;页面关掉不影响执行,扣费在提交确认那一步已经完成了。

怎么办:可以先去别的页面。回到工作台「我的审查」看状态,四种:排队中、分析中、已完成、失败。分析中还能看到走到哪一步——读取文件 → 图片识别 → AI 分析。真的长时间不动(比如几小时)再联系客服,把记录号发过去,我们能从服务端日志看卡在哪一步。

提示「审币不足」,任务创建了吗?

没有。余额校验在扣费之前,不够就直接拦下并告诉你差额:本次需要多少审币、多少页、当前余额多少——不扣币、不建任务。

怎么办:两条路:去充值(下单 + 线下转账 + 人工入账,不是秒到账,急件要把时间留出来);或者把这次要核对的文件收窄——比如只传投标人须知与评分办法所在的那几本分册,页数少一半,费用也少一半。

任务失败了,钱退了吗?

退了。任务以失败结束时本次扣费自动全额退回,账本里那条流水的说明写的是「任务失败,本次审币已退回」;退款是幂等的,反复刷新不会多退。

怎么办:在「账户与审币」核对退回流水,能对上就不用管。常见失败原因是上传的文件里没有可识别文字(例如整册是压缩很狠的图片型 PDF),或 AI 通道异常。换一份文字版 PDF 重新提交;「重试」是一次新作业,会重新测算合计页数并重新扣费。如果失败却没有退回流水,把记录号发客服人工补。

扫描件不清晰,报告会怎么说?

证照类图片走识别,识别结果会标注这张是清晰、部分模糊还是无法辨认。模糊的不会被判成"缺材料",而是记「无法判断」——这对递交是有用的信号:评委看不到你看得到的东西。整册图片型 PDF 里的内嵌图像(JPEG 那种)我们会自己切出来识别,不用你手动导图;但黑白二值、JPEG2000 编码的解不了,报告会把这几张点名留给人工核验。

怎么办:把关键证照(营业执照、资质证书、业绩合同首页、社保纳税、审计报告)单独重新扫描成清晰单页图再传,别整册塞成一个巨大的图片型 PDF。上传能读字的文字版 PDF,读取阶段会明显短。

测出来的页数跟我数的页码差很多。

计费基数只有合计页数,而这个数是程序读的、不是人数:PDF 数页面对象,docx / xlsx / pptx 读文档属性里的页数或幻灯片数,图片一张算 1 页;老格式 doc / wps / rtf / xls / et / ppt 这类读不出页数的,按抽到的正文每 1500 字折 1 页。单个文件最多计 2,000 页。

怎么办:折算出来的页数与真实页数一样决定落在哪一档,所以数不上时金额也可能跟着变。提交前的确认弹窗会把算式逐段写全(整套标书 900 页走全站那一套价:900 页 → 第4档(751–1,000 页)39.90 审币 = 39.90 审币;同样 900 页只跑招文解读:900 页 → 第4档(751–1,000 页)17.90 审币 = 17.90 审币)。这个数测完即锁定,之后轮询进度读的都是同一份基数。觉得不对就点取消——只测算不扣费,重新组织文件再提交。

报告里找不到我关心的某一条要求。

先看报告里的「提取局限」一节:它逐条列出这一趟没能读到的部分(哪个文件、哪一段没抽出来)。抽取不全时结论会受影响,这一点报告不会藏起来。

怎么办:一次要传多份材料就一次多选几个文件,别打成压缩包(本站不收 ZIP);条款号、★号那几页如果本身是图片,务必传清晰的版本。改完文件重新送审一次,报告只对当次送审的文件版本负责。

删除记录时提示有历史文件没删掉。

「我的审查」里删除记录,会连带删掉该记录的招标 / 投标文件与解析数据,一次最多 50 条,不可恢复。但早期放在对象存储上的历史文件不在站内删除范围内,系统会单独提示你。

怎么办:需要一并清理那批旧文件,把记录号发到客服处理。日常建议:递交完成、留档打印 PDF 之后,就把不再需要的记录删掉。

改过标书了,能接着上次的报告继续处置吗?

处置状态(已处理 / 忽略 + 理由)是绑在那一份报告上的。标书一改,原文位置和结论都可能变,旧报告的状态对新版本没有意义。

怎么办:正确收尾姿势:改完重新送审一次(新作业、重新扣费),在新报告里只处理红线条目,两份报告一起留档,能看出这一轮改了什么。

有一件事我们不猜:报告说"未见异常"不等于一定安全,报告说"有风险"也不等于一定被否决。最终认定权在评标委员会,能做的就是把能核对的条款一条条摊在你面前。

看完就上手:先拿一份手上的招标文件试

新用户每个功能免费一次(共 7 个功能,限送审文件合计 ≤500 页),够把一份招标文件的门槛与废标条款跑一遍。