一、先确认四件事
- 述标内容范围:讲哪些、不得偏离投标文件的实质性内容。
- 演示资料格式:PPT / 视频 / 其它,页数与横竖版有无要求。
- 每人时长:述标时限,不得超时或错过。
- 人员要求:谁来讲、是否要求项目经理本人到场。
二、提纲怎么排
时长有限,按这条主线排,重点突出:公司与拟配备团队 → 对本项目的理解 → 总体部署与作业段划分 → 关键方案与管理思路(质量、进度、安全、配合) → 进度计划与保证措施 → 承诺与收尾。每页只放提纲要点,口头再展开,别把大段文字搬上屏。
三、问答环节是最能拉开差距的地方
问题方向通常落在三类:项目本身(技术难点、成本控制、进度延误原因、质量处理)、管理能力(团队冲突、风险识别与控制、干系人沟通、变更流程)、个人经验(你在这个项目里的角色与贡献)。
- 围绕自家标书的薄弱处预判追问,比如赶工措施、非常规工艺、异常报价构成。
- 每个预判问题准备"结论 + 依据 + 举例"三段,别现场临场发挥。
- 关键数据要与标书数字一致、能脱口而出。
- 答不上如实说会核实后补充,切忌答非所问或含糊带过。
四、现场与材料的小坑
封面目录是否计入总页数、能否用横版体现图纸、述标 PPT 是否受暗标格式约束——这些多属"建议"而非"实质性要求",但按原文执行最稳,含糊的趁答疑问清。现场提前测投屏分辨率与字体缺失,避免版式跑偏。
五、把这一步交给工具
标必审的「述标助手」由你的投标文件生成分页大纲、逐页讲稿和高频答辩问答,把"标书里的方案"转成"能在时限内讲清的话"。
边界:述标讲的必须和标书一致,不能现场改口径;工具不承诺述标得分,只帮你把已有方案讲清楚,问答口径以你确认为准。
「述标助手」从投标文件提炼述标大纲与答辩问答草稿;涉及暗标脱敏时配合「递交前体检」扫身份残留。
本文为通行做法整理,不构成中标或评审结论判断;一切以本项目招标文件原文与现行法律法规为准。工具为递交前的辅助核对,不替代评标委员会判定。